Šta god da radite, koliko god godina da imate i sa kakvim god izazovima da se susrećete na poslu, jasno je da morate da pronađete način da budete produktivni i efektivni tokom svakog radnog dana. Ovo je prvi uslov da biste bili uspešan radnik i vredan deo radnog procesa svog preduzeća, ali i da biste dokazali svima oko sebe da možete da izvršite zadatke koji su vam dati. Međutim, biti efektivan i produktivan nije nimalo lako, naročito ako se srećete sa problemima na poslu i van posla, i zbog toga morate da se u potpunosti posvetite ovom procesu.
Jedan od faktora vaše motivacije i poslovnog uspeha jeste i radno okruženje u kom provodite svaki radni dan, a njegovo uređenje, veličina i organizacija umnogome utiču na vaš odnos prema poslu i količinu posla koju uspete da obavite tokom radnog vremena. Ako i vas interesuje kako radno okruženje utiče na efektivnost i produktivnost i koji faktori su apsolutno ključni za uspešno poslovanje, evo nekoliko činjenica koje bi trebalo da imate na umu.
Samostalnost prostora
Ako želite da budete efikasni i produktivni, razmislite prvo o tome da li ste osoba koja voli da bude sama u kancelariji ili ne. Neki ljudi rade najbolje i najefikasnije kada su sami i kada im niko ne smeta jer tako mogu da se usredsrede na svoj posao bez ikakvih smetnji.
Međutim, postoje i ljudi kojima ne samo da ne smeta prisustvo drugih ljudi u kancelariji, već ih njihova blizina motiviše i podstiče da rade još bolje i više. Zato razmislite o tome da li želite da budete sami ili ne, i pronađite radni kutak koji će vam dati upravo onakvu organizaciju koja vam je neophodna.
Veličina prostora
Šta god da radite, morate da budete svesni činjenice da je veoma teško raditi u prostoru koji je mali, ograničen i skučen. Zamislite samo da morate da provedete osam ili devet sati svakog dana u kancelariji koja je veličine ormara ili ostave, i pomislite da li biste bili u mogućnosti da uživate u ovom iskustvu.
Sa druge strane, vaš radni prostor ne mora da bude ogroman, ali bi bilo dobro da bude dovoljno prostran da imate mesta za sve svoje stvari, kancelarijski nameštaj i neophodni kancelarijski materijal koji koristite tokom svojih aktivnosti. Stoga, ako možete da birate prostor u kom ćete da radite, odlučite se za kancelariju u kojoj ima mesta za sve stvari koje vam trebaju tokom radnog dana.
Prostorna organizacija
Ako vaš radni prostor ima dovoljno mesta za svaku sitnicu koja vam je bitna, sledeći korak na kom morate da poradite jeste prostorna organizacija vaše kancelarije. Ako želite da održite efektivnost i produktivnost, ali i da podignete sopstvenu motivaciju na jedan potpuno novi nivo, vaš radni prostor mora da bude adekvatno organizovan i sve mora da vam bude dostupno.
Bilo da se radi o kompjuterskoj opremi, materijalu za rad ili važnim dokumentima, svaka sitnica mora da bude nadohvat ruke jer ćete tako izbeći gubljenje vremena, snage i energije tokom radnog dana.
Prirodna svetlost i svež vazduh
Najzad, ako možete da utičete na količinu prirodne svetlosti i svežeg vazduha u svom radnom prostoru, uradite to. Ako provodite vreme u zagušljivom, memljivom i tamnom prostoru, nećete biti motivisani za rad i nećete moći da budete efektivni.
Zato je važno da imate što više prozora, što više dnevne svetlosti i vazduha koji bi mogao da vas razbudi kada ste umorni i da vam pomogne da se usredsredite na posao kada vam je koncentracija u opadanju.
Radno okruženje utiče na vašu efektivnost i produktivnost više no što možete da pretpostavite. Ipak, ako se posvetite ovim faktorima, vaš odnos prema radu i poslu će se popraviti i vi ćete biti uspešniji nego ranije, a to je ishod koji svi priželjkujemo!
